AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de renforcement des outils de suivi et évaluation de ses programmes le Ministère de la Femme et de la Famille souhaite recruter un consultant national répondant aux critères demandés.

Le Ministère de la Femme et de la Famille, invite les candidats (consultants) admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services tels que mentionnés  dans les termes de références détaillés ci-dessous. Il est porté à la connaissance des soumissionnaires de joindre à leur dossier des documents attestant leurs qualifications et compétences. 

Le Ministère de la Femme et de la Famille invite les candidats à proposer leur offre dès la publication de la présente annonce. La date clôture d’appel à manifestation d’intérêt est fixée au 28/04/2022.

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées en personne sous pli au bureau d’ordre du Ministère de la femme et de la famille ou envoyées à l’adresse ci-après par courrier électronique au plus tard le 28/04/2022 à 15h00 :

• Email :  E mail : saadbeyle@gmail.com ou ibadini56@gmail.com  
• Accueil bureau d’ordre du Ministère : 2135-34-09.
• BP : 458
• Route RNI –BIN ELHaji Hassan Gouled              

 

Tout renseignement complémentaire concernant le présent appel à manifestation d’intérêt peut être demandé à l’adresse ci-dessus dans les heures et jours ouvrables de 9h à 15h 00. 

 

                                                                                    TERMES DE REFERENCES

intitulé	Recrutement d’un consultant pour l »élaboration d’un système d’information pour le suivi et évaluation  des programmes et projets. Du MFF
Lieu d'affectation	Ministère de la Femme et de la Famille
Durée de la mission	3mois

 

I : Justificatifs                   

De par sa mission, Le ministère de la Femme et de la Famille met en place des programmes de protection et de promotion de la femme, de l’enfant et entreprend des actions sociales au profit des franges les plus nécessiteuses de la population.  Il vise aussi à travers ses actions, à promouvoir le statut de la femme, à renforcer sa contribution au développement socio-économique du pays et à faciliter son insertion dans toutes les sphères socioprofessionnelles et décisionnelles.

Compte tenu des initiatives prises et des indicateurs sociaux issus del’EDAM-4/2017, le Ministère a conçu et élaboré son plan triennal selon les principes de la gestion axée sur les résultats s’articulant autour d’une théorie du changement pour l’amélioration des conditions de vie de la femme, de la famille et du jeune enfant dans la perspective d’un développement durable.

Le Plan d’actions triennal se profile par ailleurs dans la perspective des Objectifs de Développement Durable des Nations Unies à l’horizon 2030 d’une part, et la vision du gouvernement à l’horizon 2035, d’autre part le Plan national de développement 2020-2024, mais aussi avec les orientations stratégiques de la « Politique Nationale Genre, celles de la « Politique Nationale pour l’Enfance à Djibouti ;

 

Aussi en lien avec d’autres cadres stratégiques, élaborés par thématique  on peut citer entre autre,  la Stratégie pour l’abandon total de toutes les formes d’excisions, la stratégie Stratégie opérationnelle de développement des chaines de valeurs, la Stratégie de développement communautaire, la Stratégie du Planning Familial ; la  Stratégie d’alphabétisation ;

 

l’obtention des résultats escomptés s’articulent globalement autour de la poursuite des ces politiques et stratégies existantes qui sont mises en œuvre au sein du Ministère, mais aussi autour de l’élaboration de nouvelles autres politiques et stratégies que le Ministère projette de développer et mettre en œuvre au cours de l’ année prochaine ,il s’agit de la politique de la Famille et la stratégie nationale sur les Violences Basées sur le Genre .

 

Ainsi, dans une optique d’harmonisation au niveau national, Le MFF a ressenti le besoin de renforcer sa capacité pour assurer la coordination multisectorielle des actions en faveur de la femme et de la famille à Djibouti et développer une plateforme de concertation opérationnelle, regroupant les secteurs institutionnels tels que :

• Le Ministère des affaires sociales et des solidarités. Son implication dans l’autonomisation économique des femmes pour contribuer à l'amélioration des conditions de vie des familles vulnérables.
• Le Ministère de l'éducation nationale, un partenaire indispensable pour la mise en œuvre des programmes éducatifs tels que l’alphabétisation et l’enseignement des droits civiques.
• Le Ministère de la santé : Sa contribution est cruciale dans la lutte contre les violences faites aux femmes et notamment pour l’abandon des pratiques MGF/E et de la santé de la reproduction
• Le Ministère de la Justice : Son action concoure à la prévention des violations de droits des Djiboutiens par une politique d’information, de contrôle et de répression. partenaire indispensable dans la lutte contre les pratiques MGF/E, les VBG et dans la protection de l’enfant

 

• Le Ministère des affaires musulmanes, de la culture, et des biens Wakfs : compte, à travers ces leaders religieux, pour sensibiliser la population sur la compréhension biaisée du saint coran ;à mobiliser la population contre les MGF/E et réaliser la promotion d’une société harmonieuse basée sur l’équité et l’égalité des genres tout en respectant les valeurs religieuses et culturelles du pays.
• Le Secrétariat d’Etat chargé de la décentralisation est également associé, plus particulièrement, afin que la politique nationale du genre soit suivie et mise en œuvre par les autorités décentralisées. Les autorités locales (Préfectures, conseil régionaux et comités des mutuelles communautaires des cinq régions bénéficiaires de l'action)
• La société civile : à savoir les associations et les ONG locales intervenant dans tous les secteurs du domaine social et solidaire ; Ces organisations jouent un rôle fondamental en matière de plaidoyer, d’information, d'éducation et de sensibilisation des familles et des communautés sur les droits de la femme.

 

Le caractère  transversal  des actions du MFF et l’implication de partenaires multisectoriels nécessite une réponse urgente aux besoins de renforcement du système de suivi évaluation des cadres stratégiques existants afin de répondre de manière efficace aux inégalités et améliorer les conditions de la famille :

 

De ce fait, le MFF a identifié des défis relevé concernant :

 

• la faible coordination des programmes sociaux mis en œuvre par le Ministère
• le manque d’un système des gestions de l’information pour le suivi, reporting et la collecte des données programmatiques
• le besoin de renforcement des capacités des parties prenantes sur les outils de la gestion axées sur les résultats 

C’est dans ce cadre qu’un(e) consultant(e)national(e) sera recruté pour apporter son expertise dans la mise en place d’un système de suivi et évaluation de la mise en œuvre des programmes et projets (y compris le projet FEMFI) assortie d’une plateforme de coordination inter sectorielle

 

II) Objectif Général :

1. Mise en place d’un système de suivi-évaluation et la gestion d’informations  des programmes et projets du MFF pour permettre le suivi évaluation des résultats et des impacts des politiques, programmes et projets à travers l’identification des indicateurs (en cohérence avec les ODD  et la vision 2035)

 

2. Renforcer les capacités des équipes des projets et programmes sur l'utilisation de l’outil de S&E pour la collecte ; le suivi et le  reporting de données de base, la Supervision et documentation à Distance : les équipes des projets sont composés des gestionnaires des projets du MFF (les directions centrales, l’Observatoire, CASAF, Bureaux Régionaux Genre)  et ceux des partenaires sectoriels (MAM , UNFD, Min de la Santé, Min de l’ Education, Min de la Justice etc)

 

 

iii) Objectifs spécifiques

1. Etablir un état de lieu des programme avec une collecte d’informations et revue documentaire des projets et études du ministère  en lien avec les politiques, stratégies interne, Djibouti ICI,  les cibles de l’ODD 5 et définir un cadre logique de référence pour les résultats escomptés :
2. déterminer un noyau d’indicateurs pertinents permettant de mesurer objectivement les progrès réalisés, en matière d’amélioration des conditions socioéconomiques et politiques de la femme et de la famille et de l’enfant
3. Proposer un système de collecte des données, des outils simples et performants pour la collecte,
4. Mettre en place  un cadre de coordination multisectorielle pour le partage d’information à distance et assurer l’harmonisation, la cohérence et la diffusion des résultats entre les différents partenaires sectoriels

iv) Résultats attendus

Cette consultation permettra au Ministère d’atteindre les résultats suivants :

• un système de gestion d’informations  de suivi  des programmes est opérationnel : Les opérations des projets sont mieux contrôlées au niveau national d’une manière efficace et efficiente
• L’état d’avancement des  projets et programmes sociaux est mieux mesuré et permet de prendre des mesures correctives pour obtenir des meilleurs résultats
• Une meilleure méthode de réflexion, de communication et de prise de décisions existent chez les gestionnaires des projets, acteurs concernés et les partenaires.
• Toutes les parties prenantes tirent régulièrement des enseignements clairs de leurs actions respectives.

 

5. Qualification pour le poste

La consultation sera conduite par une expertise nationale répondant au profil suivant :

• Un diplôme en sciences économiques et  sociales, scientifiques, en santé publique ou dans autres disciplines équivalentes (Bac + 4 minimum)
• Une expérience solide d’un minimum 8 ans  dans le domaine de la gestion de l’information, suivi évaluation, implantation des synthèses de reporting 
• Une connaissance avérée aux  cadres stratégiques nationaux, régionaux et internationaux  et leur alignement aux programmes sociaux.
• Avoir une expérience de travail continu sur la gestion des projets, suivi évaluations
• Une connaissance de reporting et une capacité à assurer le transfert de compétences :

6. Durée de la mission

La durée de la mission est de 3 Mois

7. Livrables

Le consultant assura les livrables suivantes :

1. Une note méthodologue qui sera procédée par une analyse documentaire des programmes et projets qui inclura les données pertinentes, l’alignement aux politiques et stratégies internes, nationaux et internationaux, ainsi que toute autre information requise du ministère à travers les directions de la mise en œuvre et des parties prenantes concernées.
2.  Un état de lieu des programmes et projets assorti d’un cadre logique des résultats harmonisé
3. Une mise en place d’un plan de suivi évaluation doté des outils de reporting et de collecte des données primaire et secondaire ;
4. Mise en place d’un cadre de coordination entre le MFF et les partenaires de la mise en œuvre